Cục Thuế đang nghiên cứu kế hoạch cung cấp miễn phí nền tảng số và phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ và cá nhân kinh doanh.
Chính sách này được kỳ vọng góp phần giảm chi phí tuân thủ, hỗ trợ chuyển đổi số và tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc thực hiện các quy định về thuế và kế toán.
Tại cuộc họp trao đổi về việc triển khai cung cấp miễn phí nền tảng số, phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ và cá nhân kinh doanh mới đây, Phó Cục trưởng Cục Thuế Mai Sơn cho biết cơ quan này đang lên kế hoạch triển khai chính sách nhằm thực hiện quy định tại Điều 10 Nghị định số 20/2026/NĐ-CP ngày 15/1/2026 của Chính phủ.
Đây là nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị quyết số 198/2025/QH15 ngày 17/5/2025 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân.
Theo đại diện Cục Thuế, việc cung cấp miễn phí nền tảng số và phần mềm kế toán dùng chung không chỉ đơn thuần là xây dựng hoặc mua sắm một sản phẩm công nghệ. Mục tiêu quan trọng hơn là hình thành phương thức hỗ trợ thực chất, thuận tiện, an toàn và phù hợp với nhu cầu của từng nhóm người nộp thuế.
Yêu cầu đặt ra đối với phần mềm kế toán dùng chung
Theo Phó Cục trưởng Mai Sơn, giải pháp được lựa chọn phải bảo đảm tuân thủ pháp luật về kế toán và thuế. Đồng thời, phần mềm kế toán cần có khả năng tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử và dịch vụ chữ ký số mà doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ và cá nhân kinh doanh đang sử dụng.
Yếu tố bảo mật và an toàn thông tin cũng được xác định là yêu cầu quan trọng trong quá trình triển khai. Hệ thống phải bảo đảm an toàn dữ liệu, hỗ trợ lưu trữ dữ liệu điện tử và tạo điều kiện để người sử dụng thực hiện đầy đủ việc ghi chép, kế toán theo quy định.
Theo định hướng của Cục Thuế, phần mềm cần góp phần giảm thủ tục hành chính và giảm chi phí tuân thủ cho người nộp thuế. Đây được xem là một trong những mục tiêu chính của chính sách hỗ trợ nền tảng số dành cho khu vực doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ và cá nhân kinh doanh.
Cùng với đó, phương án triển khai cũng cần tận dụng được năng lực, kinh nghiệm và các sản phẩm đã có trên thị trường. Việc triển khai phải bảo đảm cạnh tranh lành mạnh, công khai, minh bạch và sử dụng hiệu quả ngân sách nhà nước.
Việc tận dụng các nền tảng và giải pháp công nghệ sẵn có được đánh giá là có thể giúp rút ngắn thời gian triển khai, đồng thời khai thác được kinh nghiệm của các doanh nghiệp cung cấp phần mềm kế toán đang hoạt động trên thị trường.
Cục Thuế nghiên cứu nhiều phương án triển khai
Tại cuộc họp, các đại biểu đã tập trung trao đổi về tình hình và khả năng cung cấp phần mềm kế toán của các đơn vị hiện đang có sản phẩm trên thị trường.
Các nội dung được thảo luận bao gồm tính năng của các phần mềm kế toán sẵn có, khả năng đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế, cũng như phương án triển khai đối với từng nhóm đối tượng.
Bên cạnh đó, các ý kiến cũng đề cập đến yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật phục vụ triển khai, phương thức quản lý việc sử dụng phần mềm của người nộp thuế, thời gian cung cấp phần mềm và cách thức hỗ trợ người sử dụng.
Cuộc họp đồng thời tập trung xác định vai trò, trách nhiệm của các đơn vị tham gia quá trình xây dựng và triển khai phần mềm kế toán miễn phí.
Theo thông tin được công bố, Cục Thuế đã đưa ra ba phương án để các đại biểu nghiên cứu và trao đổi.
Các đại biểu tập trung phân tích tính khả thi của từng phương án trên nhiều khía cạnh như thời gian triển khai, chức năng tối thiểu của phần mềm, yêu cầu kết nối với hệ thống của cơ quan thuế, kinh phí thực hiện và nguồn lực hỗ trợ cho từng phương án.
Yêu cầu kết nối với hệ thống của cơ quan thuế được xem là một trong những yếu tố quan trọng nhằm bảo đảm dữ liệu được đồng bộ, hỗ trợ việc thực hiện các thủ tục về thuế và giảm các thao tác thủ công cho người sử dụng.
Thông qua cuộc họp, Cục Thuế tiếp tục ghi nhận ý kiến của các hiệp hội, đơn vị chuyên môn và cộng đồng doanh nghiệp cung cấp giải pháp để đánh giá đầy đủ năng lực thị trường, hoàn thiện yêu cầu nghiệp vụ, kỹ thuật và xây dựng phương án triển khai phù hợp.
Theo đại diện Cục Thuế, đây là bước chuẩn bị quan trọng nhằm đưa chính sách hỗ trợ nền tảng số, phần mềm kế toán dùng chung miễn phí đi vào thực tiễn.
Chính sách này được kỳ vọng sẽ góp phần giảm chi phí tuân thủ, thúc đẩy chuyển đổi số và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ và cá nhân kinh doanh trong việc tuân thủ pháp luật về thuế.
Trong bối cảnh yêu cầu về hóa đơn điện tử, chữ ký số và quản lý dữ liệu ngày càng được đẩy mạnh, việc xây dựng một nền tảng dùng chung có khả năng kết nối với hệ thống của cơ quan thuế có thể giúp đồng bộ dữ liệu, hỗ trợ quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế và giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính.
Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh, việc có thể tiếp cận nền tảng số và phần mềm kế toán mà không phải trả chi phí được xem là yếu tố có thể hỗ trợ hoạt động quản lý tài chính, kế toán và thực hiện nghĩa vụ thuế trong giai đoạn chuyển đổi số.
Hiện Cục Thuế đang tiếp tục tổng hợp ý kiến từ các đơn vị liên quan để hoàn thiện yêu cầu về nghiệp vụ, kỹ thuật và phương án triển khai. Kết quả nghiên cứu sẽ là cơ sở để xây dựng giải pháp phù hợp, bảo đảm đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, đồng thời hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật về kế toán và thuế.